PROCEDURE AMMINISTRATIVE

Procedura acquisti beni / servizi
Rita Cermenati, Sibilla Enice, Roberta Rossi, Vita Rossetti ordini.biometra@unimi.it

Procedura acquisti beni / servizi: area didattica 
Claudia Caliandro, Vita Rossetti ordinididattica.biometra@unimi.it

Protocollazione e pubblicazione della Determina (autorizzazione del Direttore all’acquisto) 
Sibilla Enice sibilla.enice@unimi.it   

Registrazione dei beni inventariabili 
Roberta Rossi roberta.rossi@unimi.it 

Rimborsi fondo economale 
Federica Tidone federica.tidone@unimi.it  Alfonso Milano alfonso.milano@unimi.it

Procedura per l’utilizzo della carta di credito del Dipartimento 
Federica Tidone federica.tidone@unimi.it 

Procedura missioni 
Alfonso Milano missioni.biometra@unimi.it
VADEMECUM Procedura missioni - Modulo incarico missione

Attivazione borse, assegni, contratti di collaborazione, relatori esterni (lavoro autonomo) 
Federica Tidone federica.tidone@unimi.it    

Contratti di ricerca commissionata e di consulenza (attività commerciale) 
Federica Tidone federica.tidone@unimi.it

Emissione fatture relative al tariffario del Dip.to 
Alfonso Milano alfonso.milano@unimi.it Federica Tidone federica.tidone@unimi.it

Predisposizione Consiglio di Dipartimento e delibere 
Itala De Bernardi, Maria Gabriella Sclafani  sedip@unimi.it

Delibere amministrative da sottoporre al CdD 
Federica Tidone federica.tidone@unimi.it

 

SERVIZI PER LA RICERCA

Finanziamenti Nazionali ed Internazionali
Laura Epifani ricerca.biometra@unimi.it

• informazioni bandi di ricerca in collaborazione con lo Sportello Ricerca
• predisposizione del budget in collaborazione con l’ufficio Audit 
• situazione fondi di ricerca 
• assistenza nella gestione e rendicontazione dei finanziamenti di enti esterni 
• delibere da sottoporre al CdD inerenti a progetti di ricerca: partecipazione,
   approvazione, attivazione

Finanziamenti di Ateneo
Alfonso Milano ricerca.biometra@unimi.it

• piano di sostegno alla ricerca 
• delibera di approvazione del finanziamento sulla base del bando interno 
• normativa amministrativo-Contabile inerente le modalità di gestione delle spese
• situazione fondi di ricerca 
• assistenza nella gestione e rendicontazione dei finanziamenti di ateneo

 

SERVIZI DI SUPPORTO

• Pubblicazione su sito web di Dipartimento e raccolta dati di terza missione

   Maria Gabriella Sclafani maria.sclafani@unimi.it

Vademecum su inserimento attività di terza missione in IRIS-AIR

 

Gestione delle pratiche del personale:

• Coordinamento e contatti con gli uffici centrali per gestione del personale docente (bandi e commissioni per concorsi, prese di servizio, dichiarazioni presenze in consiglio di dipartimento) e PTA ( concorsi e straordinari)

Itala De Bernardi itala.debernardi@unimi.it

 

Gestione del personale:

• Modifica del campo Sede di lavoro per personale strutturato (docente e PTA) e non strutturato sul sito di Ateneo
• Censimento del personale non strutturato e modulistica (richiesta nuovi indirizzi mail, gestione modulistica privacy)

Tiziana Giulietta Beeckmans tiziana.beeckmans@unimi.it   Maria Gabriella Sclafani maria.sclafani@unimi.it

• Gestione accessi fuori orario polo LITA (monitoraggio autorizzazioni, modulistica, chiavi accesso)
• Gestione presenze/ingressi fuori dei normali orari di lavoro
• Assistenza per linee telefoniche e rete polo LITA (nuove linee, spostamento numero, guasti, problemi di rete)
• Raccolta delle schede rischio polo LITA
• Gestione sale riunioni di afferenza al Dipartimento polo LITA
• Gestione chiavi di strumenti e armadi polo LITA

Tiziana Giulietta Beeckmans tiziana.beeckmans@unimi.it

 

• Servizio gestione materiale di cancelleria (LITA)
• Disinventario strumentazione obsoleta (compilazione modulo)

Luigia Carpano luigia.carpano@unimi.it   Elisa Nardella elisa.nardella@unimi.it

• Servizio lavaggio camici

Giulia Ferrami giulia.ferrami@unimi.it

 

• Servizio posta interna
• Servizio gestione bombolaio (LITA)
• Servizio gestione azoto liquido (LITA) 

Fabio Signorotto fabio.signorotto@unimi.it